Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Dr. Dominic Schmitz
English Language and Linguistics
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Universitätsstraße 1
40225 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: kontakt@hhu-fuer-alle.de

Die Website und der offene Brief sind eine eigenständige Initiative von Angehörigen und Unterstützer*innen der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Es handelt sich um kein offizielles Angebot der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf.

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Unterzeichnungen und die Veröffentlichung der von den Unterzeichnenden freigegebenen Angaben erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Namen, E-Mail-Adressen und Angaben zur institutionellen Zugehörigkeit.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte betroffene Personen haben.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei der

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

gehostet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten, die vom Browser des verwendeten Endgeräts automatisch übermittelt werden können. Dazu gehören insbesondere:

die aufgerufene Seite oder Datei,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
die übertragene Datenmenge,
der verwendete Browser und dessen Version,
das verwendete Betriebssystem,
die zuvor besuchte Seite,
die IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
der anfragende Internetanbieter.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

Wir haben mit dem Hostinganbieter einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.

Die Speicherdauer der Server-Protokolldaten richtet sich nach den beim Hostinganbieter vorgenommenen Einstellungen.

4. Technische Grundlage der Website

Diese Website verwendet das Content-Management-System WordPress, das WordPress-Theme Blocksy sowie die Erweiterungen Blocksy Companion und WP Statistics.

Die Software wird auf unserem Webserver ausgeführt. Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders erläutert, werden durch die Verwendung dieser Komponenten keine personenbezogenen Daten an deren Hersteller übermittelt.

Wir verwenden auf dieser Website das WordPress-Plugin WP Statistics, um statistische Informationen über die Nutzung unserer Website zu erhalten. Anbieter der Software ist VeronaLabs, Tatari 64, 10134 Tallinn, Estland.

WP Statistics wird lokal auf unserem Webserver ausgeführt. Die erhobenen Statistikdaten werden in der WordPress-Datenbank auf unserem eigenen Webspace gespeichert. Eine Übermittlung der Besucherstatistiken an Google Analytics oder andere externe Analysedienste findet nicht statt.

Zur Erstellung der Statistik können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

die aufgerufenen Seiten und Beiträge,
Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs,
die zuvor besuchte Internetseite beziehungsweise die Herkunft eines Aufrufs,
der verwendete Browser,
das verwendete Betriebssystem,
der Gerätetyp,
eine aus der IP-Adresse abgeleitete, ungefähre geografische Zuordnung,
eine anonymisierte und gehashte Form der IP-Adresse.

Die IP-Adresse wird vor ihrer Speicherung anonymisiert. Zusätzlich wird sie unter Verwendung eines regelmäßig wechselnden Salt-Wertes gehasht. Eine Speicherung der vollständigen IP-Adresse erfolgt nicht.

WP Statistics verwendet nach unserer Konfiguration keine Cookies, keinen lokalen Browserspeicher und keine sonstigen dauerhaften Kennungen auf dem Endgerät. Nutzer*innen werden nicht websiteübergreifend verfolgt.

Die Verarbeitung dient dazu,

die Reichweite des offenen Briefes zu erfassen,
die allgemeine Nutzung der Website auszuwerten,
häufig aufgerufene Seiten zu erkennen,
technische Probleme und ungewöhnliche Zugriffsmuster festzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der datensparsamen Reichweitenmessung, der technischen Optimierung der Website und der Beurteilung der öffentlichen Resonanz auf den offenen Brief.

Die erhobenen Statistikdaten werden nicht dazu verwendet, einzelne Besucher*innen persönlich zu identifizieren oder individuelle Nutzungsprofile mit anderen Datenquellen zusammenzuführen.

Die Funktion „Do Not Track“ wird berücksichtigt. Hat eine Person in ihrem Browser eine entsprechende Einstellung aktiviert, wird ihr Besuch nach Maßgabe der technischen Möglichkeiten nicht statistisch erfasst.

Die Statistikdaten werden für einen Zeitraum von zwölf Monaten gespeichert und anschließend gelöscht oder in einer Form aggregiert, die keinen Rückschluss auf einzelne Besuche mehr zulässt.

Eine Weitergabe der über WP Statistics erhobenen Daten an den Hersteller des Plugins ist deaktiviert.

5. Unterzeichnung des offenen Briefes

5.1 Erhobene Daten

Zur Unterzeichnung des offenen Briefes können folgende Angaben erhoben werden:

Name,
E-Mail-Adresse,
Statusgruppe, freiwillig,
Affiliation oder institutionelle Zugehörigkeit, freiwillig,
Entscheidung darüber, welche freiwilligen Angaben veröffentlicht werden dürfen,
Datum und Uhrzeit der Unterzeichnung,
gegebenenfalls technische Daten, die zum Schutz des Formulars vor Missbrauch erforderlich sind.

Der Name ist für eine öffentliche Unterzeichnung erforderlich. Die Angabe einer Statusgruppe und einer Affiliation ist freiwillig.

Die E-Mail-Adresse wird nicht auf der Website veröffentlicht. Sie wird zur Prüfung und Verwaltung der Unterzeichnung, zur Verhinderung missbräuchlicher Eintragungen sowie zur Bearbeitung von Änderungs- und Löschungswünschen verwendet.

5.2 Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten die Angaben, um

die Unterstützung des offenen Briefes zu dokumentieren,
die Identität beziehungsweise Erreichbarkeit der unterzeichnenden Person in angemessenem Umfang zu überprüfen,
missbräuchliche oder unter fremdem Namen abgegebene Unterzeichnungen zu verhindern,
freigegebene Angaben in der Liste der Unterzeichnenden zu veröffentlichen,
Rückfragen, Korrekturen und Widerrufe bearbeiten zu können.

5.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung und Veröffentlichung der im Unterzeichnungsformular angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Da durch die öffentliche Unterstützung des offenen Briefes unter Umständen Rückschlüsse auf politische oder weltanschauliche Überzeugungen gezogen werden können, erfolgt die Verarbeitung vorsorglich außerdem auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

5.4 Veröffentlichung der Angaben

Auf der Website wird mindestens der Name der unterzeichnenden Person veröffentlicht.

Statusgruppe und Affiliation werden nur veröffentlicht, wenn die unterzeichnende Person dies ausdrücklich wünscht beziehungsweise die entsprechenden Angaben zur Veröffentlichung freigibt.

Die veröffentlichten Angaben sind weltweit abrufbar. Sie können von Suchmaschinen erfasst, in Suchergebnissen angezeigt, von Dritten gespeichert und über soziale Netzwerke oder andere Kommunikationswege weiterverbreitet werden. Auch nach einer Löschung auf unserer Website kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Kopien bei Suchmaschinen, in Internetarchiven oder bei Dritten fortbestehen.

Die E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.

5.5 Prüfung und Freischaltung

Eingereichte Unterzeichnungen können vor ihrer Veröffentlichung geprüft werden. Es besteht kein Anspruch auf die Veröffentlichung einer Unterzeichnung.

Wir behalten uns vor, Einträge insbesondere dann nicht zu veröffentlichen oder zu entfernen, wenn

begründete Zweifel an ihrer Echtheit bestehen,
offensichtlich eine fremde Identität verwendet wurde,
die Angaben beleidigende, diskriminierende oder rechtswidrige Inhalte enthalten,
das Formular automatisiert oder missbräuchlich verwendet wurde.

5.6 Speicherdauer

Veröffentlichte Angaben werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie der offene Brief und die Liste der Unterzeichnenden öffentlich zugänglich sind oder bis die Einwilligung widerrufen wird.

Nicht veröffentlichte Kontaktdaten, insbesondere die E-Mail-Adresse, werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Prüfung und Verwaltung der Unterzeichnung, zur Bearbeitung möglicher Rückfragen und zur Abwehr missbräuchlicher Eintragungen erforderlich sind.

Die E-Mail-Adresse wird spätestens sechs Monate nach Beendigung der öffentlichen Unterschriftensammlung gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe oder ein konkreter Missbrauchsfall eine längere Speicherung erfordern.

Wird eine Einwilligung widerrufen, entfernen wir die veröffentlichten Angaben grundsätzlich zeitnah von der öffentlich sichtbaren Website. Daten in Sicherungskopien können bis zu ihrer turnusmäßigen Überschreibung fortbestehen und werden bis dahin nicht erneut produktiv verwendet.

5.7 Widerruf, Änderung und Entfernung einer Unterzeichnung

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auch die Berichtigung einer Namensangabe, Statusgruppe oder Affiliation kann jederzeit verlangt werden.

Hierzu genügt eine Nachricht an: kontakt@hhu-fuer-alle.de

Damit wir verhindern können, dass unbefugte Dritte die Unterzeichnung einer anderen Person ändern oder entfernen lassen, können wir einen angemessenen Nachweis verlangen, dass die Anfrage tatsächlich von der betroffenen Person stammt.

6. E-Mail-Kontakt

Wenn uns eine Person per E-Mail kontaktiert, verarbeiten wir die übermittelten Angaben, insbesondere die E-Mail-Adresse, den Namen und den Inhalt der Nachricht, um die Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO oder, soweit sich die Anfrage auf eine erteilte Einwilligung bezieht, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung von Anfragen, der Kommunikation mit Interessierten und Unterzeichnenden sowie der Organisation des offenen Briefes.

Die Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Teilen des offenen Briefes

Unter dem offenen Brief befinden sich Schaltflächen, über die die Seite bei Bluesky, Facebook, LinkedIn, Reddit, Telegram und WhatsApp geteilt werden kann. Außerdem kann über eine Schaltfläche eine E-Mail mit einem Link zum offenen Brief vorbereitet werden.

7.1 Social-Media-Plattformen

Bei den Schaltflächen handelt es sich um einfache Freigabelinks. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird durch die Anzeige der Schaltflächen keine Verbindung zu den jeweiligen Plattformen hergestellt und es werden keine personenbezogenen Daten an diese übermittelt.

Erst wenn eine Person eine Schaltfläche anklickt, wird sie zur jeweiligen Plattform beziehungsweise zu deren Freigabefunktion weitergeleitet. Dabei kann die betreffende Plattform insbesondere die IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, den Zeitpunkt des Zugriffs, die Adresse der zu teilenden Seite sowie gegebenenfalls Informationen über das dort bestehende Benutzerkonto verarbeiten.

Auf Art und Umfang der anschließenden Datenverarbeitung durch die jeweilige Plattform haben wir keinen Einfluss. Für diese Verarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich. Es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Die Freigabemöglichkeiten führen zu folgenden Diensten:

Bluesky,
Facebook,
LinkedIn,
Reddit,
Telegram,
WhatsApp.

Durch das Anklicken einer Freigabeschaltfläche entscheidet sich die nutzende Person selbst dafür, die betreffende Plattform aufzurufen und die Seite dort zu teilen.

7.2 Teilen per E-Mail

Beim Anklicken der E-Mail-Schaltfläche wird – abhängig vom verwendeten Gerät und dessen Einstellungen – das lokal eingerichtete E-Mail-Programm beziehungsweise eine entsprechende E-Mail-Anwendung geöffnet. Dabei kann eine neue Nachricht mit einem vorbereiteten Betreff oder Link erzeugt werden.

Durch uns werden hierbei keine E-Mail-Adressen möglicher Empfänger*innen erhoben oder gespeichert. Der anschließende Versand erfolgt über den von der nutzenden Person verwendeten E-Mail-Dienst.

8. Schriftarten

Auf dieser Website wird die Schriftart „DM Sans“ verwendet.

Die hierfür benötigten Schriftdateien werden lokal von unserem eigenen Webserver geladen. Beim Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu Google Fonts beziehungsweise Servern von Google hergestellt.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Werbe-, Marketing- oder Profilbildungszwecken.

Die Reichweitenmessung mit WP Statistics erfolgt nach unserer Konfiguration ohne Cookies, ohne lokalen Browserspeicher und ohne sonstige dauerhafte Kennungen auf dem Endgerät.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherungen können eingesetzt werden, soweit sie für den sicheren Betrieb der Website, den Schutz des Unterzeichnungsformulars oder eine ausdrücklich von der nutzenden Person gewünschte Funktion erforderlich sind.

Soweit eine Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder ein Zugriff auf dort gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine darüber hinausgehende Speicherung oder ein entsprechender Zugriff erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung.

10. Schutz vor missbräuchlichen Eingaben

Zum Schutz des Unterzeichnungsformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und missbräuchlicher Verwendung können technische Prüfverfahren eingesetzt werden.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet oder Daten an einen externen Dienst übermittelt werden, wird dies in dieser Datenschutzerklärung gesondert erläutert.

11. Empfänger*innen personenbezogener Daten

Zugriff auf die nicht öffentlichen Angaben aus dem Unterzeichnungsformular erhalten nur diejenigen Personen, die mit der technischen und organisatorischen Betreuung des offenen Briefes, der Prüfung von Unterzeichnungen oder der Bearbeitung von Änderungs- und Löschungsanfragen befasst sind.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten durch technische Dienstleister verarbeitet werden, insbesondere durch den Hostinganbieter und gegebenenfalls den Anbieter des verwendeten Formular- oder E-Mail-Dienstes. Solche Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung tätig.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die betroffene Person eingewilligt hat oder die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Veränderung zu schützen.

Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugriff auf nicht öffentliche Unterzeichnungsdaten wird auf die organisatorisch zuständigen Personen beschränkt.

Eine Datenübertragung über das Internet kann dennoch nie vollständig gegen sämtliche Risiken abgesichert werden.

13. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten,
unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
der Verarbeitung zu widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht,
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
die sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: kontakt@hhu-fuer-alle.de

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Eine Beschwerde kann auch bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die technische Ausgestaltung der Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 04. August 2026